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Anmeldungen einer GmbH zum Handelsregister

Sie möchten eine Handelsregistereintragung vornehmen?

Dann benötigen Sie einen Notar. Unsere Übersicht zeigt Ihnen, welche Unterlagen Sie einreichen müssen und wer die Anmeldung vornehmen kann. Bitte beachten Sie, dass die Aufzählung nur der Orientierung dient und nicht abschließend ist. Grischa Sebastian Franke, Ihr Notar in Berlin, beantwortet gern Ihre Fragen zum Thema Handelsregisteranmeldung. Sprechen Sie uns an.

GmbH Gründung

Benötigte Unterlagen
  • notariell beurkundeter Gesellschaftervertrag
  • Beschluss über die Bestellung des Geschäftsführers
  • Gesellschafterliste


bei Sachgründungen zudem:

  • Sacheinlageverträge
  • Sachgründungsbericht
  • Wertnachweis
Wer kann die Anmeldung vornehmen?

Alle Geschäftsführer gemeinsam

Effektive Kapitalerhöhung

Benötigte Unterlagen
  • notariell beurkundeter Kapitalerhöhungsbeschluss
  • notariell beglaubigte Übernahmeerklärungen
  • Liste der Übernehmer
  • Liste der Gesellschafter
  • Neufassung des Gesellschaftsvertrags


bei Sachkapitalerhöhung zudem:

  • Verträge über Sacheinlagen
  • Wertnachweis
  • Sachkapitalerhöhungsbericht
Wer kann die Anmeldung vornehmen?

Alle Geschäftsführer gemeinsam

Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln

Benötigte Unterlagen
  • notariell beurkundeter Kapitalerhöhungsbeschluss
  • durch Wirtschaftsprüfer testierte Bilanz (Bilanzstichtag maximal 8 Monate vor der Anmeldung)
  • Liste der Gesellschafter
  • Neufassung des Gesellschaftsvertrags

wenn der Kapitalerhöhung eine Zwischenbilanz zugrunde gelegt wird:

  • zudem letzte Jahresbilanz
Wer kann die Anmeldung vornehmen?

Alle Geschäftsführer gemeinsam

Kapitalherabsetzung

Benötigte Unterlagen
  • notariell beurkundeter Kapitalherabsetzungsbeschluss
  • Liste der Gesellschafter
  • Neufassung des Gesellschaftsvertrags

wenn ordentliche Kapitalherabsetzung:

  • zudem Nachweis über Veröffentlichung des Kapitalherabsetzungs­beschlusses in Gesellschaftsblättern
Wer kann die Anmeldung vornehmen?

Alle Geschäftsführer gemeinsam

Sonstige Änderung des Gesellschaftsvertrags (z.B. Unternehmensgegenstand, Sitz, Firma)

Benötigte Unterlagen
  • notariell beurkundeter Gesellschafterbeschluss
  • Neufassung des Gesellschaftsvertrags
Wer kann die Anmeldung vornehmen?

vertretungsberechtigte Anzahl der Geschäftsführer

Änderung der inländischen Geschäftsanschrift

Benötigte Unterlagen

keine

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

vertretungsberechtigte Anzahl der Geschäftsführer

Errichtung, Aufhebung oder Verlegung einer Zweigniederlassung

Benötigte Unterlagen

keine

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

vertretungsberechtigte Anzahl der Geschäftsführer

Erteilung oder Widerruf von Prokura, Änderung der Vertretungsbefugnis eines Prokuristen

Benötigte Unterlagen

keine

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

vertretungsberechtigte Anzahl der Geschäftsführer

Neubestellung eines Geschäftsführers

Benötigte Unterlagen

Gesellschafterbeschluss über Geschäftsführerbestellung

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

vertretungsberechtigte Anzahl der Geschäftsführer zusammen mit neuem Geschäftsführer

Änderung der Vertretungsbefugnis eines Geschäftsführers

Benötigte Unterlagen

Gesellschafterbeschluss über die Änderung der Vertretungsbefugnis

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

vertretungsberechtigte Anzahl der Geschäftsführer

Ausscheiden eines Geschäftsführers

Benötigte Unterlagen

entweder Gesellschafterbeschluss über Abberufung oder Niederlegungserklärung des Geschäftsführers mit Nachweis des Zugangs bei Gesellschaftern

oder Sterbeurkunde des Geschäftsführers

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

verbleibende Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl

oder neue Geschäftsführer in vertretungsberechtigter Zahl

beachten Sie!

der ausgeschiedene Geschäftsführer darf die Anmeldung nicht mehr vornehmen

Auflösung der Gesellschaft

Benötigte Unterlagen

Gesellschafterbeschluss über Auflösung und Bestellung von Liquidatoren

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

alle Liquidatoren

Erlöschen der Gesellschaft

Benötigte Unterlagen

keine

(teilweise Liquidationsschlussbilanz)

Wer kann die Anmeldung vornehmen?

Liquidatoren in vertretungsberechtigter Zahl

Umwandlungen

Für die Anmeldung von Vorgängen nach dem Umwandlungsgesetz gelten besondere Vorschriften. Sprechen Sie uns an.