3. Gesellschafter
Natürliche Person? → Mensch
Mehrere Gesellschafter? → füllen Sie eine eigene Checkliste pro Gesellschafter aus
Gesellschafter = Mensch
Juristische Person? → Firma
Mehrere Gesellschafterfirmen? → füllen Sie eine Checkliste pro Gesellschafterfirma aus
Gesellschafter = Firma
Zeitleiste Gründung
Informieren Sie sich auf der online Präsenz des Handelsregisters oder durch einen Anruf bei der IHK, ob der von Ihnen gewünschte Firmenname noch verfügbar ist.
Wir benötigen Ihre Angaben zu allen Beteiligten, also der Gesellschaft, den Gesellschaftern und den Geschäftsführern. Bitte füllen Sie dafür unsere praktische Checkliste aus.
Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit die Ausweise aller Beteiligten hochzuladen. Wir benötigen entweder den Personalausweis oder Reisepass plus Meldebescheinigung.
Sobald wir alle Informationen von Ihnen erhalten, fertigen wir Ihr Gründungsprotokoll sowie den Gesellschaftsvertrag. Bitte beachten Sie, dass, sollten Sie einen eigenen Gesellschaftsvertrag verwenden möchten, dieser erst von uns geprüft werden muss, wodurch ggf. weitere Kosten entstehen. Sollten Sie Ihren eigenen Gesellschaftsvertrag verwenden wollen, nehmen Sie bitte erst Kontakt zu uns auf, bevor Sie einen Termin buchen.
Zum Termin müssen alle Gesellschafter und Geschäftsführer erscheinen. Bitte bringen Sie und alle Beteiligten Ihr Ausweisdokument im Original mit (Personalausweis oder Reisepass plus Meldebescheinigung).
1-2 Tage nach der Beurkundung erhalten Sie digitale Kopien Ihres Gründungsprotokolls zur Eröffnung zur Eröffnung eines Bankkontos. Sollten Sie eine Papierversion benötigen, teilen Sie uns dies bitte im Termin mit.
Mithilfe des Gründungsprotokolls können Sie ein Geschäftskonto eröffnen. Nach Eröffnung des Kontos zahlen Sie das Stammkapital ein und senden Sie uns einen Kontoauszug zusammen mit der vom Geschäftsführer unterschriebenen Einzahlungsbestätigung per E-Mail an info@notar-franke.de
Bitte beachten Sie, dass eine Registrierung durch den Geschäftsführer beim Transparenzregister zu erfolgen hat.
Sobald wir den Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals von Ihnen erhalten haben, nehmen wir umgehend die Anmeldung im Handelsregister vor.
Denken Sie daran Sie ein Firmenschild zu montieren, damit das Handelsregister Sie und Ihre neue Firma postalisch erreichen kann
Das Registergericht sendet Ihnen eine Rechnung über 200 Euro als Kostenvorschuss, welcher binnen eines Monats von Ihnen bezahlt werden muss. Bitte achten Sie darauf, dass Sie nur Überweisungen an die offizielle Bankverbindung der KEJ (Kosteneinziehungsstelle der Justiz) tätigen, da vermehrt Fälle von gefälschten Rechnungen verzeichnet wurden.
Sind alle Vorgaben korrekt erfüllt, steht der Eintragung nichts mehr im Wege. Sollten allerdings Probleme mit z.B. dem Namen oder der Adresse vorliegen, erhalten wir vom Handelsgericht eine Zwischenverfügung. Dies bedeutet, dass das Hindernis beseitigt werden muss, bevor Ihre Gesellschaft eingetragen werden kann. Sollte dies der Fall sein, kontaktieren wir Sie umgehend zur Klärung des Sachverhalts.
Die Eintragung im Handelsregister dauert etwa 3 Wochen. Wir haben leider keinen Einfluss auf die Dauer der Bearbeitung durch das zuständige Registergericht. Bitte geben Sie dem Gericht Zeit Ihre Firma einzutragen und sehen in dieser Zeit von Rückfragen bei uns oder dem Handelsgericht ab. Sobald Ihre Firma eingetragen ist, erhalten Sie von uns umgehend eine Benachrichtigung.
Kosten FAQ
Die gesetzlichen Kosten für eine ein Personen Gründung liegen bei ca. 810 Euro, die für eine Mehr Personen Gründung zwischen 830 und 880 Euro (je nach Anzahl der Gesellschafter und Geschäftsführer).
Nein. Die gesetzlichen Gebühren sind überall gleich, das heißt Sie zahlen überall das Gleiche.
Infos zu Gesellschaftern
Gesellschafter sind die „Inhaber“ einer Firma. Es kann einen oder mehrere Gesellschafter geben. Die Anteile an einer Firma können individuell zwischen den Gesellschaftern aufgeteilt werden. Es können aber nicht nur natürliche Personen Gesellschafter werden, sondern auch Firmen.
Bei der Gründung Ihrer neuen Gesellschaft wird eine Firma Gesellschafter? Dann füllen Sie bitte alle Felder aus in „Gesellschafter = Firma“.
Es gibt mehrere Gesellschafter und /oder Gesellschafterfirmen? Dann füllen Sie bitte für jeden Gesellschafterfirma einen eigenen Fragebogen aus.
Holding gründen und operative Gesellschaft
Natürlich können Sie auch in einem Termin bei uns eine oder mehrere Holdinggesellschaft(en) zusammen mit einer oder mehreren operativen Gesellschaft(en) gründen. Füllen Sie dafür bitte für jede Gesellschaft einen eigenen Fragebogen aus.
Sollten Sie für Gesellschafter bzw. Geschäftsführer bereits Ihre Daten übermittelt haben oder Ihre Informationen bereits aus einer früheren Beurkundung bei uns im System hinterlegt sein, brauchen Sie die Daten nicht noch einmal hochladen. Bitte nennen Sie den Namen der Person, damit wir denjenigen zuordnen können.
Ausweis – was benötigen wir?
Wir benötigen Ihre vollständigen Adressdaten sowie Ihr Ausweisdokument in Form eines Scans oder Fotos von entweder:
- Vorder- und Rückseite Ihres Personalausweises
- Vorder- und Rückseite Ihrer deutschen Aufenthaltskarte
- deutscher oder ausländischer Reisepass plus deutsche Meldebescheinigung
Erlaubte Dateiformate: jpg, jpeg, png, pdf
Sollten Sie auch Geschäftsführer werden, brauchen Sie nur ein Kreuzchen zu setzen bei „Gesellschafter = Geschäftsführer“. Sie müssen dann Ihre Daten nicht noch einmal hochladen.
Gesellschafter = Geschäftsführer
Sie
a) werden auch Gesellschafter und haben Ihre Daten bereits oben übermittelt?
b) Sie waren bereits bei uns zur Beurkundung und wir haben alle Ihre persönlichen Daten inkl. Ausweis?
Dann haben wir bereits alle Ihre Daten. Sie brauchen die Checkliste zum Geschäftsführer nicht auszufüllen.
Mehrere Geschäftfsführer?
Dann füllen Sie bitte für jeden Geschäftsführer eine eigene Checkliste aus.
Was machen Geschäftsführer?
Geschäftsführer übernehmen die Leitung und Führung eines Unternehmens. Es kann einen oder mehrere Geschäftsführer geben. Im Gegenzug zu den Gesellschafter können Geschäftsführer nur natürliche Personen sein.
Waren Sie schon einmal bei uns?
Sind Ihre Personendaten inkl. Ausweis uns bereits aus einer früheren Beurkundung bekannt?
Dann nennen Sie uns bitte Ihren Namen und Ihre Funktion:
Gesellschafter zu x% und/oder Geschäftsführer
Bitte füllen Sie alle Angaben zur GmbH bis zum Ende aus. Danach brauchen Sie keine weiteren Checklisten auszufüllen.
Sollten wir Ihre Daten noch nicht haben, füllen Sie bitte diese Form zu Ende aus und auch die nächsten beiden Checklisten.