GmbH Online gründen

Ja, die Gründung einer GmbH ist mittlerweile online möglich. Durch die Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie kann das gesamte Verfahren über das Online-Portal der Bundesnotarkammer abgewickelt werden. Voraussetzung ist eine Identifikation über die eID-Funktion des Personalausweises, eine stabile Internetverbindung und die technische Ausstattung für die Identifikation. Die Beurkundung erfolgt per Videokonferenz mit einem Notar oder einer Notarin. Nach der notariellen Beglaubigung wird die GmbH digital beim Handelsregister angemeldet. Anschließend muss das Stammkapital auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden. Die Online-Gründung spart Zeit und ermöglicht einen flexibleren Ablauf.

Ja, eine GmbH kann mit einer Mindesteinzahlung von 12.500 Euro gegründet werden, was der Hälfte des vorgeschriebenen Stammkapitals von 25.000 Euro entspricht. Die Gesellschafter haften dann für den noch ausstehenden Betrag, bis die volle Summe eingezahlt wurde. Bis dahin dürfen keine Gewinne an die Gesellschafter ausgeschüttet werden. Eine Alternative für Gründer mit geringem Kapitalbedarf ist die Unternehmergesellschaft (UG), die bereits ab 1 Euro Stammkapital gegründet werden kann, jedoch strengere Rücklagenpflichten hat.

Das Stammkapital von 25.000 Euro dient als finanzielle Grundlage der GmbH und muss auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden. Es handelt sich dabei nicht um eine gesperrte Summe – das Kapital kann für geschäftliche Ausgaben wie Miete, Betriebsmittel oder Investitionen genutzt werden. Nicht erlaubt ist hingegen die private Nutzung durch Gesellschafter oder die direkte Auszahlung an diese. Das Stammkapital sichert zudem Gläubiger ab und bietet der GmbH eine gewisse finanzielle Stabilität.

Die jährlichen Kosten einer GmbH setzen sich aus Verwaltungskosten, Steuern und gegebenenfalls Gehältern zusammen. Dazu gehören IHK-Beiträge (ab ca. 150 Euro), Steuerberatungskosten (1.500–3.000 Euro jährlich) sowie laufende Handelsregistergebühren. Steuerlich fallen 15 % Körperschaftsteuer, der Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer an, deren Höhe vom Standort abhängt. Dazu kommen betriebliche Ausgaben wie Versicherungen oder Miete. Die tatsächlichen Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Umsatz, liegen aber bei einer kleinen GmbH oft zwischen 5.000 und 10.000 Euro pro Jahr – ohne Gehälter und größere Investitionen.

Eine ausführliche Sammlung aller Fragen und Antworten zum notariellen Online-Verfahren finden Sie auch auf der Seite der Bundesnotarkammer unter diesem Link: https://online.notar.de/. Darüber hinaus erhalten Sie bei Notar Franke eine persönliche Beratung zur Online-GmbH-Gründung, bei der die rechtlichen Voraussetzungen, der Ablauf des Verfahrens sowie individuelle Besonderheiten Ihrer Gesellschaft verständlich erläutert werden. So können offene Fragen direkt geklärt und der Gründungsprozess optimal vorbereitet werden.